Возможность быстро проверить или получить юридически значимые сведения — это очевидная потребность современного человека. Доступ к такой информации позволяет людям без специальных юридических знаний стать защищеннее в правовом плане и препятствует реализации мошеннических схем. Именно для этого на базе Единой информационной системы нотариата созданы бесплатные онлайн-сервисы, круглосуточно доступные любому пользователю Интернета.
Наиболее востребованный реестр — Реестр уведомлений о залоге движимого имущества (www.reestr-zalogov.ru). Здесь в единой базе данных собирается информация то том, что то или иное имущество обремено залогом. Помимо противодействия мошенничеству, например, с кредитными автомобилями, реестр полезен для определения старшинства залога, выявления оснований для его прекращения, а это уже важно для бизнеса. Найти информацию в реестре можно по самому предмету поиска, по сведениям о залогодателе (владельце имущества). Можно запросить в режиме онлайн нотариально удостоверенную выписку из реестра. Такой документ впоследствии подтвердит, что покупатель действовал добросовестно и проверял интересующий товар на наличие обременений перед приобретением.
Еще одни сервис нотариата, который потенциально может оказаться полезным любому гражданину, — Реестр наследственных дел. Он также размещен на портале Федеральной нотариальной палаты (https://notariat.ru). Обратившись к нему можно быстро узнать, какой именно нотариус ведет то или иное наследственное дело. Это важно для родственников покойного, когда наследственное дело уже открыто кем-то из наследников, и при этом неизвестно, в какую нотариальную контору этот наследник обратился.
Другой востребованный россиянами ресурс — Сервис проверки доверенностей (http://reestr-dover.ru). Он позволяет за несколько секунд убедиться подлинный перед вами документ или нет, и не был ли он ранее отменен. Любые сделки по недействительным доверенностям неправомерны, а этот сервис позволяет подтвердить добросовестность контрагента заблаговременно. Также вы можете обратиться к этому сервису, если у вас есть подозрение, что злоумышленники оформили доверенность на какие-либо действия от вашего имени. Чтобы аннулировать такую доверенность необходимо незамедлительно обратиться к любому нотариусу. Он внесет информацию в реестр отмененных доверенностей. Считается, что уже на следующий день все заинтересованные лица извещены о том, что документ больше не действует.
Сейчас можно проверить на подлинность большую часть нотариальных документов, не только доверенности. Это делается посредством сканирования специального QR-кода. С этого года такой идентификатор размещается на многих бумажных документах с печатью нотариуса. Сервис проверяет QR-код в Единой информационной системе нотариата и сообщает, есть документ с такими реквизитами в системе или нет. Осуществлять такую проверку рекомендуется через специальный сервис на портале Федеральной нотариальной палаты. При сканировании QR-кода телефоном напрямую, без обращения к порталу ФНП, есть риск попасть на сайт-двойник, специально созданный мошенниками, и получить недостоверную информацию.
Доступные на портале Федеральной нотариальной палаты онлайн-сервисы — это лишь часть широкого спектра возможностей, которые сегодня есть у россиян благодаря активному развитию электронного нотариата. Решение правовых вопросов в формате «одного окна», когда заявителю достаточно прийти только к нотариусу, оформление юридически значимых документов в удобном электронном виде, дистанционное удостоверение сделок и получение целого ряда нотариальных действия онлайн — всем этим уже может воспользоваться любой житель страны и получить при этом максимум правовых гарантий.
С помощью Единой информационной системы нотариата пресекается немало махинаций. В этой системе регистрируются сведения обо всех нотариальных действиях, совершенных в России, а это более 100 тыс. записей ежедневно. И если какого-то действия не было — доверенность не выдавалась, завещание не составлялось, договор не удостоверялся — нотариус это увидит. Сомнительные сделки останавливаются, а информация о подозрительных личностях передается в правоохранительные органы.
Показательный пример из практики одного из российских нотариусов. К нему обратились граждане, которые хотели удостоверить договор купли-продажи доли в уставном капитале фирмы. При проверке представленных документов нотариус усомнился в подлинности доверенности: опытный взгляд способен заметить малейший недостаток. Сделав запрос коллеге, который якобы ее удостоверял, нотариус получил ответ: за данным реестровым номером зарегистрирован совершенно другой документ. В нотариальную контору вызвали полицию, аферистов задержали.
В этом случае договор подлежал обязательному нотариальному удостоверению в силу прямого указания в законе. Но многие сделки, в том числе купля-продажа гражданами недвижимого имущества, домов, дачных участков, квартир, в некоторых случаях могут совершаться в простой письменной форме. При этом самостоятельная проверка другой стороны сделки, доверенности, другого нотариального документа не гарантирует, что сделка безопасна. Чтобы гарантировать безопасность и юридическую чистоту сделки, лучше изначально обратиться за ее нотариальным удостоверением. Тогда за ее законность будет отвечать нотариус (профессиональная ответственность которого застрахована), а риск оспаривания сделки будет сведен к абсолютному минимуму.
Нотариус не просто высококвалифицированный юрист, который убедится в полномочиях сторон, разъяснит им правовые последствия сделки и поможет с ее оформлением. Он каждый день работает с людьми, знает, как они себя ведут в тех или иных ситуациях. Опытный нотариус считывает невербальные знаки, хорошо распознает эмоции, попытки схитрить. Нотариусы не только выявляют фальшивые документы, но и часто при личном общении со сторонами сделки выясняют, что злоумышленники привели человека в нотариальную контору силой, либо ввели в заблуждение о сути сделки. Для нотариуса это обычная работа, а для людей, которые рискуют потерять квартиру, бизнес, ценное имущество — важнейшая гарантия безопасности.
Анна Заздравная,
нотариус Майкопского городского нотариального округа