За последние годы цифровые технологии заметно упростили жизнь и ускорили многие процессы: мобильная связь, мессенджеры, безналичные расчеты, электронное правительство, электронное делопроизводство и многое другое. Цифровизация охватил практически все сферы, в том числе, нотариат.
Более подробно об электронных технологиях нотариусов и их преимуществах для граждан нашим читателям рассказывает нотариус Майкопского городского нотариального округа Нотариальной Палаты Республики Адыгея Асият Аслановна Устова.
Сегодня цифровые возможности нотариата предоставляют населению самые современные и комфортные услуги. При этом нотариальные действия уже давно не делятся на «электронные» и «бумажные». Цифровая составляющая есть в каждом нотариальном действии.
Стоит отметить, что абсолютно все нотариальные действия регистрируются в Единой информационной системе нотариата, которая защищает документ от утери и подделки.
Кроме того все нотариусы страны работают по принципу «одного окна». Обладая доступом к различным государственным реестрам, и с помощью системы межведомственного электронного взаимодействия, нотариусы могут получать необходимую информацию в электронном виде для совершения нотариального действия. Например, сведения из единого государственного реестра недвижимости, государственного реестра ЗАГС, единого государственного реестра юридических лиц, банковских организаций и т.д.
При этом нотариус может не только запрашивать, но и представлять в регистрационные органы документы для регистрации в электронном виде. Нотариусы направляют документы в Росреестр на регистрацию перехода прав по нотариально удостоверенным сделкам; документы в Федеральную налоговую службу для регистрации юридического лица или ИП; представляют пакеты документов на регистрацию перехода права собственности при получении наследства и т.д.
Такой удобный и быстрый формат обслуживания, когда все можно сделать в одном месте и в кратчайшие сроки, избавляет граждан от «хождений по инстанциям» и траты времени в очередях.
Еще один востребованный инструмент электронного нотариата, - это срочная передача документов физическим и юридическим лицам в рамках одного города, в другие города или регионы.
Главное преимущество нотариального действия, которое часто называют электронной «телепортацией» документов с помощью нотариуса, - это возможность переводить формат документа из бумажного в электронный и обратно с сохранением его юридической силы. Благодаря этому можно передать документы в любой город России даже не за несколько часов, а всего лишь за несколько минут. Это может быть и доверенность, и согласие супруга на продажу недвижимости, и согласие родителей на выезд несовершеннолетнего за границу, и прочие документы.
Из-за всеобщего проникновения интернета в нашу жизнь распространенным в практике нотариусов стало обеспечение доказательств в интернет-ресурсах. Поскольку в интернете существует угроза исчезновения информации, возникает необходимость ее зафиксировать, и в этом может помочь именно нотариус, который удостоверит протокол осмотра интернет-страницы, будь-то на компьютере или смартфоне.
Без сомнения, важная составляющая «электронного» нотариата - бесплатные публичные сервисы. На сайте Федеральной нотариальной палаты www.notariat.ru для граждан круглосуточно доступны электронные реестры, благодаря которым не выходя из дома можно:
проверить доверенность на ее действительность и актуальность, с помощью реестра доверенностей и отмены доверенностей – http://reestr-dover.ru.
Проверить кредитную чистоту движимого имущества, например, автомобиля, с помощью реестра залогов движимого имущества - https://www.reestr-zalogov.ru
Узнать, у какого нотариуса открыто наследственное дело - реестр наследственных дел.
Сервис - розыск наследников - содержит сведения о наследодателях, возможные наследники которых разыскиваются в соответствии с данными Единой информационной системы нотариата.
Развитие цифрового нотариата продолжает набирать обороты, и уже с 29 декабря 2020 года граждане смогут взаимодействовать с нотариусами в новых форматах - удаленном и дистанционном. Удаленно, без визита в нотариальную контору, с помощью сайта Госуслуг или Единой информационной системы нотариата, можно будет обратиться к нотариусу: за свидетельствованием верности перевода документа на другой язык; для передачи электронного документа другому физическому или юридическому лицу; для обеспечения доказательств в сети Интернет; для передачи денежных средств в депозит нотариуса; за получением выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества; для передачи документов на хранение в электронном виде и многим другим.
Понятие «дистанционный» будет касаться удостоверения сделок без совместного присутствия сторон с участием двух и более нотариусов. Речь идет о тех случаях, когда стороны сделки, находятся в разных городах, к примеру, в Майкопе и в Москве и каждый из них для заключения сделки приходит к своему нотариусу. Каждый из нотариусов осуществляет все обязательные для подготовки удостоверения сделки процедуры (проводит ее правовую экспертизу, устанавливает волю и т.д.). Участники сделки в присутствии нотариуса подписывает экземпляр сделки в электронной форме простой электронной подписью (путем росписи на специальном планшете нотариуса) и экземпляр сделки на бумажном носителе, который остается в делах нотариальной конторы. После подписания нотариусом экземпляра сделки сведения поступают в реестр Единой информационной системы и направляется нотариусом, если это предусмотрено законом, на государственную регистрацию прав. В случае удостоверения сделки с недвижимостью, один из нотариусов должен находиться в том субъекте РФ, где находится отчуждаемый объект.
Кстати, сервисы «электронного нотариата» особо оказались востребованы в нынешних условиях пандемии. Возможность воспользоваться нотариальной «телепортацией» или направить документ через нотариуса в организацию, ограничившую личный прием, оказалась особенно ценна как для физических, так и для юридических лиц. И это значительно снижает количество контактов и посещений людных мест.
Мы уверены, что вводимые новшества также будут оценены позитивно. Ведь цифровой нотариальный формат помогает ускорить многие процедуры, упростить процесс получения юридической помощи,делают обращение к нотариусу максимально комфортным, а работу самого нотариуса быстрой и эффективной.