Режим самоизоляции, направленный на борьбу с вирусом, оказал влияние практически на все сферы жизни. В условиях, когда из-за карантина государственные учреждения массово приостановили работу, сделав невозможным реализацию прав граждан по совершению юридически значимых действий, единственно доступным способом решить важные безотлагательные вопросы стало обращение к нотариусу.
Цифровые возможности, которыми обладает нотариат, оказались своевременными и, в своем роде, уникальными. С помощью электронных нотариальных сервисов удалось обеспечить граждан и юридических лиц квалифицированной юридической помощью, при этом не нарушая ограничительный режим. Что в сложившейся ситуации, как никогда, оказалось актуально и востребовано - рассказывает президент Нотариальной палаты Республики Адыгея Людмила Самогова.
Представьте, еще вчера покупатель и продавец недвижимости договорились о сделке. А сегодня, из-за введенных ограничительных мер, она оказалась под угрозой срыва. В ситуации, когда ни Росреестр, ни МФЦ личный прием граждан практически не ведут, совершение сделок с недвижимостью граждане активно осуществляют с помощью нотариуса, всего за один визит в нотариальную контору. Быстрее, чем нотариус, на сегодняшний день, сделку не проводит ни один специалист.
Чтобы уберечь от рисков здоровью лиц, которые приходят на прием, так и самих работников нотариата, организована работа дежурных нотариальных контор, со строгим соблюдением всех санитарных требований и норм. С целью сокращения времени на подготовку к оформлению сделки и числа визитов к нотариусу - на личный приём можно попасть по предварительной записи по телефону. Необходимые документы для сделки направляются на электронную почту или любым доступным мессенджером WhatsApp или Viber. Дополнительные сведения нотариус сам получает с помощью Единой информационной системы нотариата в электронном виде.
Таким образом для совершения нотариального действия требуется всего один визит в нотариальную контору, когда продавец и покупатель лично являются к нотариусу для совершения самой сделки. После ее удостоверения нотариус направляет документы в электронном виде в Росреестр на регистрацию, которая совершается за один рабочий день.
О востребованности подобной услуги наглядно говорит статистика. Количество поданных нотариусами сведений на государственную регистрацию прав в Росреестр и Федеральную налоговую службу за апрель этого года выросло в 4 раза.
Еще одна услуга, которая оказалась востребованной в период ограничительных мер, - это срочная передача документов физическим и юридическим лицам в рамках одного города, в другие города и даже регионы с учётом необходимости соблюдения режима самоизоляции.
Главное преимущество нотариального действия, о котором идет речь, и которое часто называют электронной «телепортацией» документов с помощью нотариуса, - это возможность переводить формат документа из бумажного в электронный и обратно с сохранением его юридической силы. Благодаря этому можно передать документы в любой город России даже не за несколько часов, а всего лишь за несколько минут. Например, доверенности, согласия супругов на сделки, заявления о вступление в наследство, документы для бизнеса, и множество других бумаг. То есть гражданам нет необходимости нарушать режим самоизоляции для подачи документов, достаточно прийти в ближайшую нотариальную контору.
Столь удобные и доступные технологии электронного нотариата были высоко оценены и физическими, и юридическими лицами. Обращение к нотариусу позволило не только решить многие вопросы, но сэкономить время, а также минимизировать число социальных контактов, равно как и риск заражения коронавирусом.
Пандемия стала своего рода внезапной проверкой организаций по готовности к переходу в электронный формат работы. Нотариат оказался подготовлен к этому лучше других. Благодаря грамотному сочетанию опыта и самых современных цифровых технологий нотариусы всегда «на передовой» по качеству и скорости предоставления услуг.
За последние годы нотариат совершил огромный прорыв в сфере инновационных технологий, постоянно появляются новые возможности для удобного решения различных задач, с которыми сталкиваются граждане в повседневной жизни.
В конце года в силу вступят положения закона о «цифровом нотариате», которые дадут возможность совершать еще больше нотариальных действий в удобном и востребованном сегодня электронном формате. Например, можно будет обратиться к нотариусу удаленно, без личной явки, чтобы засвидетельствовать верность перевода документа на другой язык; передать электронные документы физическим и юридическим лицам; передать в депозит безналичные денежные средства; обеспечить доказательства в сети «Интернет»; получить выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества и многое другое.
Кроме того, граждане и юридические лица смогу совершать дистанционные сделки с участием нескольких нотариусов, т.е. без совместного присутствия сторон. Это будет востребовано, в случае, когда лица, заключающие важную сделку, находятся далеко друг от друга, например, в Майкопе и в Москве.
В нынешних условиях, в том числе в рамках режима самоизоляции, такая возможность особенно ценна.