В конце 2019 года Президент России Владимир Путин подписал Федеральный закон № 480-ФЗ «О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате и отдельные законодательные акты Российской Федерации», направленный на дальнейшее развитие цифровых технологий, в том числе и нотариата.
О наиболее важных новшествах, которые вводятся законом, подробно рассказывает президент Нотариальной палаты Республики Адыгея Людмила Самогова.
Закон включает обширный перечень положений, направленных на предоставление гражданам квалифицированной правовой помощи в удобном и востребованном сегодня электронном формате.
Во-первых, устанавливаются перечень и порядок совершения нотариальных действий, которые могут быть совершены в электронной форме т. е. удаленно, без личной явки обратившегося лица к нотариусу.
К таким действиям отнесены: свидетельствование верности перевода документа на другой язык; передача электронных документов физическим и юридическим лицам; принятие в депозит безналичных денежных средств; совершение исполнительной надписи для взыскания задолженности в бесспорном порядке; обеспечение доказательств в виде осмотра информации в сети «Интернет»; получение выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества.
Во-вторых, вводится новое нотариальное действие, которое будет совершаться в электронной форме - удостоверение равнозначности электронного документа электронному документу, изготовленному в ином формате, т. е. при преобразовании документа из одного формата в другой, например, из PDF в Word или в JPEG. Равнозначный документ будет изготавливаться путем конвертации представленного заявителем электронного документа посредством изменения его формата и иметь ту же юридическую силу.
Также законом закрепляется, что нотариус сможет принимать на хранение документы в электронном виде. К нотариусам за хранением бумажных документов и раньше обращались физические и юридические лица. Теперь же закон распространяется и на электронные документы. Это нововведение обусловлено возросшей потребностью в хранении электронных документов, а также в обеспечении их от потери или кражи. Данные в любом цифровом формате будут храниться в Единой информационной системе нотариата. А передать файлы на хранение нотариусу можно будет также удаленно – по интернету.
Далее, вводится возможность совершения дистанционной сделки с участием нескольких нотариусов, т.е. без совместного присутствия сторон сделки. Это может быть востребовано, когда лица, заключающие важную сделку, находятся далеко друг от друга, например, в Майкопе и в Москве.
Кроме вышеперечисленного, Федеральный закон № 480-ФЗ предусматривает еще ряд нововведений: нотариусы получат доступ к сведениям из системы биометрических данных для безошибочной идентификации заявителя в случае, если есть сомнения в предъявленном документе; нотариусы будут получать в электронной форме сведения о СНИЛС граждан из информационной системы Пенсионного фонда РФ, а также от Федеральной налоговой службы России – сведения о банковских счетах и вкладах наследодателя, поскольку эти сведения требуются нотариусам для совершения нотариальных действий. Появятся QR-коды на нотариальных документах, позволяющие убедиться в их подлинности и многое другое.
К сожалению, воспользоваться пока можно не всеми новшествами. С момента официальной публикации закона, то есть с 28 декабря 2019 года, в силу вступили только несколько его положений, касающиеся совершения нотариусами исполнительных надписей.
Пользу и удобство большей части нововведений можно будет оценить ближе к концу 2020 года. Такая отсрочка обусловлена подготовкой технической и нормативной базы, необходимой для реализации на практике новых нотариальных сервисов.