Семинар по вопросам индивидуальной номенклатуры нотариуса

В Нотариальной палате Республики Адыгея состоялся семинар для помощников и секретарей нотариусов по вопросам составления индивидуальной номенклатуры нотариуса на 2015 год.

Цель семинара – дать рекомендации по разработке, оформлению номенклатуры дел нотариуса, проинформировать помощников и секретарей нотариусов о порядке передачи документов в в архив организации, ознакомить с законодательной базой по вопросам номенклатуры дел и архивного хранения документов.

Перед слушателями выступила начальник отдела по правовой и методической работе Нотариальной палаты Республики Адыгея Наталья Жиденко. Она напомнила собравшимся, что номенклатура дел - это систематизированный перечень наименований дел, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Это многоцелевой документ: организатор документов, классификатор документов и справочник по документам. И именно номенклатура дел является ключевым пособием для организации документов в делопроизводстве любой организации и их передачи в архив для последующего хранения.

Квалифицированно составленная индивидуальная номенклатура дел максимально полно отражает схему документирования деятельности нотариуса, всех его функций и задач, тем самым обеспечивает полноту хранения информации. Она является важнейшим источником информации о деятельности каждого нотариуса.

И от того правильно ли составлена индивидуальная номенклатура дел зависит насколько полную информацию обо всех видах и категориях документов, которые ведутся в нотариальной конторе мы сможем получить при необходимости.